POP-001 – Conferência Diária de Vendas
Sistema: ERP S9
Objetivo
Padronizar a conferência diária das vendas, validando cadastro do cliente, cadastro do produto, estoque físico, rastreabilidade, custo, frete, preço e informações publicadas no site.
Diretriz geral: usar prioritariamente a Filial 1, salvo quando o procedimento indicar outra filial.
Checklist sequencial
- Emitir relatório [Vendas – Agrupado por Cliente] de um único dia.
- Abrir cadastro do cliente.
- Conferir telefones, mantendo apenas números com WhatsApp.
- Consultar histórico do cliente e localizar a venda do dia.
- Selecionar o produto e copiar seu nome.
- Abrir [Cadastro de Produtos Serviços] e copiar [Código do Produto].
- Emitir [Movimento] → [Relatórios] → [Lotes] para filiais 1, 7, 8 e 9.
- Imprimir somente filiais com estoque e anotar localização.
- Conferir estoque físico por filial.
- Regularizar estoque quando necessário por POP-002 ou POP-003.
- Consultar [Últimas Movimentações] e abrir última entrada de compra.
- Conferir custo, peso total, frete e calcular frete por kg.
- Anotar custo por kg e frete por kg no relatório de lotes.
- Atualizar [Custo sem Frete], [Custo] e preços em [Preços].
- Clicar em [Alterar Preços].
- Acessar WordPress e localizar produto pelo código.
- Conferir link permanente, breve descrição, preço, estoque e foto.
- Clicar em [Atualizar].
- Retornar à ficha do cliente e repetir para demais produtos.
- Prosseguir para o próximo cliente do relatório.
Resultado esperado
Todas as vendas do dia auditadas, com cadastros, custos, estoques, preços e site atualizados quando necessário.